Die Tabelle vergleicht elf Lösungen nach Preis, Bewertungen, Zielgruppe und Planungsfunktionen. Außer Konkurrenz auf Platz 1 steht die Tabellenlösung Excel/Google Sheets – kostenlos und für Kleinstteams oft ausreichend, aber ohne Automatik. Beste Software-Lösung ist Aplano (Note 1,3) mit dem vollständigsten Planungs-Workflow zum niedrigsten Einstiegspreis (0,50 €/MA/Monat). Danach folgen Schichtplaner-online (Web-Klassiker für Kleinstteams, mit dokumentierten Schwächen), Planday (Filialbetriebe) und Planovo (Preis-Einstieg mit 10er-Paketen). Alle Angaben Stand Juli 2026 mit Quellen.
Excel, Google Sheets und zehn Schichtplaner in einer Tabelle
| Schichtplaner | Preis (netto) | Bewertungen | Geeignet für | Note |
|---|---|---|---|---|
| 1. Microsoft Excel / Google Sheets | 0 € (Google Sheets) bzw. in Microsoft 365 enthalten | kein eigenes Bewertungsprofil | Sehr kleine Teams (ca. 5–10 Personen) mit stabilen, einfachen Schichtmustern – außer Konkurrenz, ohne Note | — |
| 2. Aplano | ab 0,50 €/MA/Monat, monatlich kündbar | Capterra 4,8/5 (113) · OMR 4,7/5 (206) | Teams von 5 bis 250 Personen, die Rotationen, Tausch und Umplanung in einem Werkzeug abwickeln wollen | 1,3 |
| 3. Schichtplaner-online | Gratis-Basis; Pro extern mit 8,49 €/Monat dokumentiert (Verzeichnis-Angabe) | Capterra 2,4/5 (5) · Trustpilot 2,3/5 (8) | Kleinstbetriebe mit einem Standort, die einen einfachen Browser-Planer ohne App suchen | 1,9 |
| 4. Planday | Starter 2,99 €/Nutzer (min. 5) · Plus 4,99 € + 25 € Grundgebühr | Capterra 4,3/5 (58) · G2 4,5/5 (88) | Mehrschichtige Filial- und Gastro-Betriebe ab ca. 10 Mitarbeitenden | 2,1 |
| 5. Planovo | Light 2,00 € / Full 2,50 €/MA/Monat (Jahresvertrag, 10er-Pakete) | Capterra 5,0/5 (nur 2) · Android-App 4,15/5 (26) | Kleine und mittlere Teams, die günstig planen und auf Extras verzichten können | 2,3 |
| 6. Connecteam | Gratis bis 10 Nutzer · Operations Basic 29 USD/Monat (bis 30 Nutzer) | Capterra 4,6/5 (ca. 5.300) · OMR: 0 Reviews | Teams um 30 Personen und internationale Betriebe ohne Lohn-Schnittstellen-Bedarf | 2,5 |
| 7. Shyftplan | auf Anfrage (trusted.de nennt ~700 €/Monat Mindestumsatz) | App Store 4,7/5 (3.072) · OMR/Capterra: kaum Reviews | Produktions- und Logistikbetriebe ab ca. 100 Mitarbeitenden mit Qualifikationsmatrix | 2,6 |
| 8. Factorial | ab 8 €/User/Monat; Einstieg faktisch ~99 €/Monat Paketpreis | Capterra 4,4/5 (315) · OMR 4,0/5 (286) | Unternehmen, die Personalverwaltung und Schichtplanung in einer Suite wollen | 2,8 |
| 9. Quinyx | auf Anfrage, kein Selbsttest | Capterra 4,2/5 (91) · G2 4,3/5 (513+) | Ketten und Konzerne, die Bedarfsprognosen und Planung zentral steuern | 3,0 |
| 10. Papershift | Dienstplanung ab Premium 6 €/MA + 39 €/Monat Pflicht-Support | Capterra 4,4/5 (84) · OMR 4,3/5 (240) | Mittelständische Betriebe, die einen etablierten deutschen Anbieter mit Jahresvertrag akzeptieren | 3,1 |
| 11. Microsoft Teams „Schichten“ | in M365 enthalten; solo ab 2,60 €/Nutzer/Monat (F1, Jahresabo) | kein eigenes Bewertungsprofil (nur Teams gesamt) | Betriebe, die bereits M365 nutzen und nur einen einfachen Plan aushängen wollen | 3,3 |
Preise laut Anbieter-Preisseiten bzw. – wo keine veröffentlicht sind – laut gekennzeichneten Drittquellen; Bewertungen von Capterra, OMR Reviews, G2, Trustpilot und App-Stores, jeweils abgerufen am 17.07.2026. Details je Anbieter in den Quellen.
Planungsfunktionen im Detail
| Funktion | Excel / Google Sheets | Aplano | Schichtplaner-online | Planday | Planovo | Papershift | Teams „Schichten“ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rotations-/Schichtvorlagen | manuell kopieren | ja (ab Basic) | ja | ja | ja | ja (ab Premium) | eingeschränkt (Kopieren) |
| Automatische Planbelegung | nein | ja (Pro) | nein | nur Pro (ab 50 Nutzer) | nein | ja (ab Premium) | nein |
| Ruhezeit-/Konfliktwarnungen | nur per Formel/Hand | ja | nicht dokumentiert | ja (ab Starter) | nicht dokumentiert | ja | nein |
| Offene Schichten / Schichtbörse | nein | ja (Pro) | Live-Selbsteintragung | ja | nicht dokumentiert | ja | ja (anbieten) |
| Schichttausch mit Freigabe | nein (Zuruf/Chat) | ja (ab Basic) | ja | ja | nicht dokumentiert | ja | ja |
| Verfügbarkeiten/Wunschdienste | nur per Hand notiert | ja (Pro) | ja (Wunschpläne) | ja | Self-Service | ja | Verfügbarkeit |
| Zeiterfassung integriert | nein | ja (Pro) | ja (Stempeluhr) | ja | ja (Full) | ja (schon in Core) | Stempeluhr |
| Native Mitarbeiter-App | nein | ja (iOS/Android) | nein (nur Browser) | ja (4,4/5) | ja (iOS schwach) | ja (4,0/5) | Teams-App |
| Mehrere Standorte | je Datei getrennt | ja (Pro) | nein (lt. Test 1 Standort) | ja | nicht dokumentiert | ja (ab Premium) | je Team |
| Monatlich kündbar | entfällt (keine Bindung) | ja | unklar (3-Monats-Abo belegt) | nur Starter | ja (+0,50 €/MA) | nein (Jahres-Abo) | Monatsabo teurer |
Shyftplan, Quinyx, Factorial und Connecteam sind hier nicht aufgeführt, weil sie eine andere Kategorie bedienen (Enterprise-WFM bzw. HR-Suite/All-in-One); ihre Einordnung steht im Ranking auf der Startseite. „Nicht dokumentiert“ heißt: in öffentlichen Quellen nicht belegt, Stand 17.07.2026.
Reale Monatskosten: drei Beispielrechnungen
Der Listenpreis pro Mitarbeiter täuscht oft: Grundgebühren, Pflicht-Supportpakete und Lizenzblöcke verschieben die realen Kosten. Für ein 10-Personen-Team reichen die Beispiele von 0 € (Excel/Google Sheets, außer Konkurrenz) über 5 € (Aplano Core), 45 € (Aplano Pro) und 74,90 € (Planday Plus) bis 99 € (Papershift Premium) pro Monat – jeweils netto, eigene Rechnung auf Basis der Listenpreise, Stand Juli 2026.
| Anbieter / Tarif | Rechnung | Gesamt | pro Kopf |
|---|---|---|---|
| Excel / Google Sheets (außer Konkurrenz) | — | 0 € | 0 € |
| Aplano Basic | 10 × 2,00 € | 20,00 € | 2,00 € |
| Aplano Pro (inkl. Zeiterfassung, offene Schichten) | 10 × 4,50 € | 45,00 € | 4,50 € |
| Planovo Full (Jahresvertrag) | 10 × 2,50 € | 25,00 € | 2,50 € |
| Planday Plus | 10 × 4,99 € + 25 € Grundgebühr | 74,90 € | 7,49 € |
| Papershift Premium | 10 × 6,00 € + 39 € Pflicht-Support | 99,00 € | 9,90 € |
| Connecteam Operations Basic | Pauschale bis 30 Nutzer (jährl. Abr.) | 29 USD | 2,90 USD |
Eigene Berechnung auf Basis der offiziellen Preisseiten (Aplano, Planovo, Planday, Papershift, Connecteam), jeweils abgerufen 17.07.2026. Planday: Abrechnung in 5er-Blöcken; Planovo: Abrechnung in 10er-Lizenzpaketen; Papershift: Jahres-Abo.
So lesen Sie diesen Vergleich richtig
Drei Lesehinweise ersparen Fehlentscheidungen. Erstens: Der Listenpreis ist eine Untergrenze – rechnen Sie immer die eigene Teamgröße durch die Beispiellogik oben, denn Lizenzblöcke und Grundgebühren wirken bei 8, 13 oder 23 Personen völlig unterschiedlich. Zweitens: Bewertungszahlen brauchen ihre Basis – ein 5,0-Score aus zwei Reviews (Planovo) sagt weniger als ein 4,4 aus 315 (Factorial); wir nennen deshalb immer beide Werte. Drittens: „Auf Anfrage“-Preise (Shyftplan, Quinyx, Factorial-Module) sind kein Warnsignal an sich, aber ein Zeitsignal – kalkulieren Sie den Vertriebsprozess ein und lassen Sie sich Modulumfang und Preisbindung schriftlich geben. Wie die Wahl konkret ausfällt, hängt am Planungsmodell: Für Rotationsbetriebe zählt die Vorlagen- und Regelmaschine (Rotationsmodelle), für Betriebe mit Laufkundschaft die Besetzungsplanung nach Bedarf. Den Testsieger im Detail zeigt der Aplano-Testbericht; wer gezielt nach einer Schichtplan-App fürs Team sucht, findet die App-Kandidaten zusätzlich in einem eigenen Ranking.
Häufige Fragen zum Vergleich
Wie wurde in diesem Vergleich bewertet?
Bewertet wurde aus der Perspektive der planenden Person: Planungs-Workflow (Rotationen, Vorlagen, Umplanung), Regelprüfung nach Arbeitszeitgesetz, reale Kostenstruktur inklusive Grundgebühren, Lizenzblöcken und Mindestlaufzeiten sowie dokumentierte Nutzerbewertungen von Capterra, OMR Reviews, G2 und Trustpilot. Die Tabellenlösung Excel/Google Sheets steht außer Konkurrenz auf Platz 1: Sie ist kein dediziertes Produkt und erhält deshalb keine Note, ist für Kleinstteams mit stabilen Mustern aber oft der realistische Start. Alle Zahlen mit Quelle und Stand Juli 2026.
Warum steht Schichtplaner-online trotz schwacher Bewertungen auf Platz 3?
Weil die Perspektive dieses Vergleichs der Planungs-Workflow kleiner Teams ist: Schichtplaner-online deckt mit vier Planungsansichten, Wunschplänen und Live-Selbsteintragung die Kernarbeit ab und ist praktisch konkurrenzlos günstig. Die dokumentierten Schwächen – keine öffentliche Preisseite, minimale Review-Basis (Capterra 2,4/5 bei 5 Bewertungen), keine native App, Support-Beschwerden – benennen wir offen; für Betriebe, bei denen der Plan geschäftskritisch ist, sind sie ein Ausschlusskriterium.
Welcher Schichtplaner eignet sich für große Betriebe?
Ab einigen hundert Mitarbeitenden mit Qualifikationsmatrix und Bedarfsprognosen führen Shyftplan (Industrie, KI-Besetzung) und Quinyx (Handel/Logistik, Forecasting) – beide ohne öffentliche Preise. Aplano bedient mit dem Enterprise-Tarif ebenfalls Organisationen ab etwa 250 Mitarbeitenden, bleibt aber vom Planungsansatz her ein Team-Werkzeug.
Welche Rolle spielt die Mitarbeiter-App beim Vergleich?
Eine große: Ohne App erreichen Planänderungen das Team nicht zuverlässig. Planday (ca. 4,4/5 bei über 24.000 Store-Bewertungen) und Shyftplan (4,7/5 im App Store) haben hier die stärksten Werte; Schichtplaner-online hat gar keine native App. Bei Aplano ist die App funktional integriert (Tausch, Bewerbungen, Push), in den Stores aber schwächer bewertet als die Web-Plattform.
Quellen
- Aplano: aplano.de/preise · Capterra · OMR Reviews (17.07.2026)
- Schichtplaner-online: schichtplaner-online.de · Capterra (2,4/5, 5) · Trustpilot (2,3/5) · Pro-Preis 8,49 €/Monat lt. Capterra US (Verzeichnis-Angabe)
- Planday: planday.com/de/preise (5er-Blöcke, Grundgebühr, Laufzeiten lt. Preisseiten-FAQ und Help Center)
- Planovo: planovo.de/preise (10er-Lizenzpakete, Light/Full) · App-Scores lt. Store-Daten 17.07.2026
- Papershift: papershift.com/preise (Pakete + Pflicht-Supportpaket ab 39 €/Monat, Jahres-Abo)
- Connecteam: connecteam.com/pricing (USD-Preise, Gratis-Plan bis 10 Nutzer lt. Help Center)
- Shyftplan: shyftplan.com/en/pricing („auf Anfrage“) · Quinyx: quinyx.com/pricing (keine Preisliste) · Factorial: factorialhr.de/preise („ab 8 €“)
- Microsoft Teams „Schichten“: Frontline-Preise · Funktionsdoku (17.07.2026)